Kurzzeitvermietung bedeutet unter anderem,
das Richtige zum richtigen Zeitpunkt zu tun!
35207
BETREUTE GÄSTE
18624
VERKAUFTE NÄCHTE
9541
BUCHUNGEN
9.2
BOOKING.COM BEWERTUNG
Flatprovider Dienstleistungen
Die Flatprovider Service – Leistungen sind modular aufgebaut und können auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt werden. Von stundenweiser Beratung, zu einem zuvor festgelegten Stundensatz, bis zur Komplettbetreuung ist alles möglich. Alle Kosten sind stets transparent und werden bereits im Vorfeld besprochen. Folgend möchten wir Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Dienstleistungen ermöglichen. Informieren Sie sich über die folgenden Dienstleistungsmodule, alle angeführten Informationen dienen um einen ersten Überblick zu bekommen und haben keinen Anspruch auf Vollständigkeit.
Apartmentankauf & Sanierung
Sowohl beim Ankauf als auch bei der Sanierung eines Apartments für die Kurzzeitvermietung sind einige Punkte zu berücksichtigen, denn die Anforderungen und Bedürfnisse von Touristen unterscheiden sich von jenen Personen die eine Wohnung für einen längeren Zeitraum mieten. Auf Grund unserer langjährigen Erfahrung würden wir zum Beispiel von bestimmten Heizsystemen und Zutrittssystemen abraten. Bei einer Sanierung ist zum Beispiel auf die Raumaufteilung, die Anordnung und Art der Steckdosen und die Wahl von bestimmten Heizthermostaten zu achten, einerseits um dem Gast einen bestmöglichen Aufenthalt bieten zu können und andererseits die Betriebskosten im Rahmen zu halten.
Rechtliches vor dem Start
In den letzten Jahren gab es in Österreich, aber speziell auch in Wien immer wieder höchstgerichtliche Urteile und Abänderungen von bestehenden Gesetzen, welche die Bedingungen für die Kurzzeitvermietung erschwert oder diese teilweise sogar unmöglich gemacht haben. Auf Grund dessen empfehlen wir, speziell im Vorfeld und bevor noch Kosten angefallen sind, diese gesetzlich relevanten Vorgaben zu prüfen um abschätzen zu können, ob eine Kurzzeitvermietung aus rechtlicher Sicht überhaupt möglich ist. Leider ist die Materie komplex und umfasst Bundes- und Landesgesetze, sowie Bestimmungen der jeweiligen Gemeinde und der Bauordnung. Bei gewerblicher Vermietung sind gewerberechtliche Vorschriften und unter Umständen auch die Vorgaben in Bezug auf eine Betriebsanlagengenehmigung zu berücksichtigen.
Einrichtung & Ausstattung
So wie es beim Ankauf, als auch bei Sanierungen wichtige Punkte zu berücksichtigen gibt, ist auch bei der Einrichtung auf einiges zu achten, um zukünftige Probleme zu vermeiden. In diesem Zusammenhang kann man sich zum Beispiel überlegen, ob ein Tourist unbedingt ein Backrohr in seinem Apartment benötigt. Sollte eines zu Verfügung stehen und der Gast verwendet es, ist die Wahrscheinlichkeit sehr hoch, dass die Reinigungsfirma eine nicht unwesentliche Zeit für die Backrohrreinigung aufbringen muss. Zeit die letztendlich auch bezahlt werden muss.
Setup & Buchungsportale
Gerne begleiten wir, oder übernehmen wir für Sie die Anbindung des Property Management Systems (PMS) my-bookings.org an verschiedene Buchungsplattformen wie z.B. booking.com, expedia.com oder Airbnb. Als Programm für die gesetzliche Rechnungslegung hat sich die Software easybill.de bewährt und bezüglich der Bezahlsysteme kommt es auf Ihre persönlichen Bedürfnisse an. Ein professioneller Fotograf steht zu Verfügung und innerhalb einer Woche kann das Apartment – Setup meistens abgeschlossen werden.
Apartmentwerbung & Vermarktung
Bei der Vermarktung und Bewerbung bestimmt die Marktkenntnis, das Wissen über saisonale Schwankungen und eine solide Preispolitik über den wirtschaftlichen Erfolg. Die wichtigsten globalen Buchungsportale habe jeweils eine länderspezifische Gewichtung und auch unterschiedliche Preisniveaus. Was ermöglicht einen höheren Ertrag? Ein höherer Preis mit weniger Auslastung oder umgekehrt. Die Lösung liegt in der Mitte und unsere Aufgabe ist es diese Grenze aus noch vertretbarem Preis und guter Auslastung zu finden.
Apartmentsupport, Reinigung & Wäsche
Mit unseren Möglichkeiten wird die Gästebetreuung in einem hohem Maß automatisiert und die Apartmentübergabe kann kontaktlos durchgeführt werden. Da Touristen einen hohen Anspruch auf Funktionalität und Sauberkeit haben und wir auf gute Bewertungen angewiesen sind, ist eine verlässliche, flexible Reinigungsfirma, welche auch kleine Reparaturen vor Ort durchführen kann, ein weiterer wichtiger Punkt für den wirtschaftlichen Erfolg. Speziell die Menge an benötigter Wäsche darf nicht unterschätzt werden.
Abrechnung, Statistik & Vorschau
Wenn wir für Sie die Apartmentbetreuung übernehmen dürfen, übersenden wir Ihnen monatlich eine Abrechnung, statistische Auswertungen und ein Vorschau über die aktuelle Buchungslage. Umsätze und entstandene Kosten werden transparent angeführt. Sie haben auch jederzeit die Möglichkeit, direkt in das Property Management System (PMS) einzusteigen, um sich einen Überblick über Ihr Apartment und die Buchungslage zu verschaffen.
Beratung bei Vermietung & Verkauf
Unabhängig davon ob sich Ihre Einstellung zur Kurzzeitvermietung geändert hat, oder auf Grund von geänderten Rahmenbedingungen eine Kurzzeitvermietung nicht mehr möglich ist, begleiten wir Sie gerne beim Wechsel zur klassischen Vermietung und / oder beim Verkauf Ihrer Immobilie in Zusammenarbeit mit der Firma ImmoExpress. Auch muss die Kurzzeitvermietung geordnet beendet und bestehende Reservierungen umgebucht werden.
